Sample Application Letter for Closing the Bank Account of a Deceased Person | Application for Bank Account Closure after Death of the Account holder
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दोस्तों अकाउंट होल्डर की मृत्यु के बाद सेविंग अकाउंट से पैसे निकालना इतना आसान नहीं होता। अगर आपने भी हाल फिलहाल में किसी अपने को खोया है और आपको भी बैंक अकाउंट क्लोज करवाना है तो आज हम आपके साथ एप्लीकेशन का फॉर्मेट शेयर करेंगे जो आपको बैंक में देनी होगी अकाउंट बैंक करवाने के लिए और पैसे क्लेम करने के लिए। तो आइये शुरू करते है।
दोस्तों आज हम आपके साथ तीन एप्लीकेशन फॉर्मेट शेयर करेंगे जो इन तीन सिचुएशन में आपके काम आएगी :
1. ज्वाइंटएकाउंटहैतो : दूसरा खाताधारक उस खाते को बंद करवा सकता है। अगर वो उस खाते को चलना चाहे तो चला भी सकता है। लेकिन उसे बैंक को इन्फॉर्म करके deceased पर्सन का नाम अकाउंट से रिमूव करना होगा।
2. नॉमिनेशनहैतो : मृत्यु प्रमाणपत्र बैंक को омг दे कर नॉमिनी को खाते के अधिकार मिल जाते हैं और वो उस खाते को बंद करवा सकता है।
3. नॉमिनेशननाहोतो : उत्तराधिकार या सक्सेशन सर्टिफिकेट कोर्ट से प्राप्त करने की आवश्यकता होगी और उसके बाद आप उस अकाउंट को बंद करवा सकते है।
आइये अब जानते है इन् तीनो केस में एप्लीकेशन कैसे लिखेंगे बैंक को :
In case of Joint Account (If you want to continue the Account):
Date:
To, The Manager, ______________ (Name of the Bank), ______________ (Address)
Subject: Application for deletion of name of deceased account holder in Joint Account
Dear Sir/Madam,
I am holding a savings and a fixed deposit account in your bank. The accounts were held jointly by me and my husband. Unfortunately he has passed away on (Date of Death). My husband was the first holder in both the accounts. Now that my husband is no more living, I thus request you to do the needful and delete the name of my late husband from both the accounts and continue the account in my name with same mode of operations. In this respect, I am submitting a copy of the death certificate of my late husband.
The account number details of both the savings and fixed deposit account are as follows:
Savings account – XXXXXXXXXXXXX
Fixed deposit – XXXXXXXXXXXXX
Names of account holders:
XYZ (my late husband)
ABC (self)
I request you to kindly remove the name of my late husband from both the accounts and continue the account in my name with same mode of operations.
Thanking you Yours truly
(Signature) ABC
Enclosure: A copy of the death certificate of my late husband, Shri XYZ
In case of Joint Account (If you want to close the Account):
Date:
To, The Manager, ______________ (Name of the Bank), ______________ (Address)
Subject: Application for the closure of Saving Bank Account bearing account no. __________________
Dear Sir/Madam,
I am holding a savings account in your bank. The account was held jointly by me and my husband. Unfortunately he has passed away on (Date of Death). My husband was the first holder in the account. Now that my husband is no more living, I don’t want to continue this account and want this account to be closed.
The account number detail of the saving account is as follows:
Savings account – XXXXXXXXXXXXX
Account Holder name: Mr. ____________
I have attached all the necessary documents (death certificate) for your reference.
I request you to kindly provide the required details and formalities so that I will be able to close the account at earliest.
Enclosed: __________ (Necessary documents including ID proofs and Death Certificate, passbook)
In case of Nomination
Date:
To, The Manager, ______________ (Name of the Bank), ______________ (Address)
Subject: Request for closing the saving bank account
Dear Sir/Madam,
This is to notify that my husband Mr [Name of the deceased person] had been a sincere customer of your esteemed bank bearing savings bank account number [Account number] since [Account opening date]. However, he has recently passed away leaving behind a family of three: myself, my son [son name] and daughter [daughter Name]. I am a registered nominee to this account.
Due to the unfortunate incident, I formally request you to close the savings bank account of my husband at your branch. I also surrender the cheque book, ATM card and pass book associated with the account. Please transfer the remaining balance in the account to the below mentioned account.
Account Number :
Name :
Bank Name :
Branch Name :
IFSC code :
In this respect I have filled up the nominee claim form in its entirety. I have also taken the signatures of two persons as witnesses who are known to me and are account holders of this Bank. The ID and address proof of both the witnesses are attached along with this application.
I will be highly grateful if you look into the matter urgently.
Yours truly,
Your name
Your address
Your Contact Number
Enclosures:
1. Cheque book
2. Pass book
3. ATM card
4. Death certificate
5. Nominee Claim Form
6. The ID and address proof of both the witnesses
In case if no Nomination available
Date:
To, The Manager, ______________ (Name of the Bank), ______________ (Address)
Subject: Request for closing the saving bank account
Dear Sir/Madam,
This is to notify the bank that my father Mr. [Name], had an account in your bank bearing account number XXXXXXXX. On (Date of death), he passed away leaving behind me (his Son), his wife and his daughter. I am writing this letter on behalf of my mother. I request the bank to transfer the amount of my father’s account in to my mother’s account which is also in the same bank. My mother’s bank account details are as follows:
My father had not mentioned any nominee in his account but since we are the only closest related person to him, I believe transferring the amount to my mother’s account should not be a problem. I have enclosed a copy of his death certificate.
Please let me know if any other formalities need to be completed for claiming the amount. If required, my mother can visit your bank in person to approve the same.
I shall be truly grateful to you if the procedure of amount transferring can be done at the earliest since our family is undergoing financial issues after the death of my father.
All necessary documents have been attached for your perusal. If any other information is required, I can be contacted at [Contact Number] or [Email address].
तो दोस्तों इन एप्लीकेशन की मदद से आप बैंक से पैसा निकलवा कर अकाउंट को बंद करा सकते है। दोस्तों बैंकों के सेविंग अकाउंट को चलाने के नियम बहुत ही सख्त होते हैं। हालांकि ऐसे नियम कभी कभी मुश्किलों का कारण भी बन सकते हैं। इस बात का इंतजाम करना बहुत आवश्यक है कि संकट के समय आपके परिवार के लोग आपके अकाउंट की रकम आसानी से प्राप्त कर सकें। क्योंकि संकट के समय ही आपके परिवार को सेविंग अकाउंट में पड़े इस पैसे की सबसे अधिक जरूरत हो सकती है।
और इसके लिए सेविंग अकाउंट खुलवाते समय ही नामांकन या नॉमिनेशन दर्ज करना न भूलें। यह सुविधा सभी खाता धारकों को उपलब्ध होती है। इससे मृत्यु के समय या उसके बाद नॉमिनेटेड व्यक्ति के लिए मृत खाता धारक के खाते को सम्भालने की प्रक्रिया सरल बन जाती है।
कोई ज़रूरी नहीं है कि नामित व्यक्ति ही कानूनी उत्तराधिकारी भी हो। यह दोनों अलग अलग व्यक्ति हो सकते हैं। यदि खाते में कोई नामित व्यक्ति का नाम नहीं है तो कानूनी उत्तराधिकारी को खाते को निपटाने का अधिकार मिलेगा। इसके लिए उत्तराधिकारी को उत्तराधिकार प्रमाणपत्र यानि सक्सेशन सर्टिफिकेट देना होगा।
उत्तराधिकार या सक्सेशन सर्टिफिकेट यह निर्धारित करता है कि खातेदार की मृत्यु के बाद उसका क़ानूनी उत्तराधिकारी कौन है। इसके लिए स्थानीय सिविल कोर्ट में आवेदन देना होता है। दावे पर यदि परिवार का कोई अन्य सदस्य आपत्ती नहीं करता तो कोर्ट सक्सेशन सर्टिफिकेट जारी कर देता है।
नामांकन का लाभ यह है कि किसी खाताधारक की मृत्यु की स्थिति में, बैंक खाते में रखा धन नियुक्त नामांकित व्यक्ति को जारी कर सकता है और उत्तराधिकार प्रमाणपत्र या अन्य कानूनी दस्तावेजों जैसे कि उत्तराधिकारी दस्तावेज़ पर जोर नहीं देगा। इसके अलावा आप नामांकित व्यक्ति को तब तक बदल सकते हैं जब तक आपका जमा खाता आप चला रहे हैं। नामांकन की स्थिति में नामित व्यक्ति को खाते का अधिकार तभी मिलता है जब खातेदार की मृत्यु हो जाती है। गम्भीर बीमारी या खातेदार के कोमा में जाने की स्थिति में नामित व्यक्ति को खाते में पड़े पैसे प्राप्त करने का अधिकार नहीं मिलता है।
ऐसी स्थिति से बचने के लिए संयुक्त बचत बैंक या ज्वाइंट सेविंग अकाउंट खुलवाना बेहतर है। जॉइंट बैंक अकाउंट survivor clause के साथ आता है।
तो दोस्तों उम्मीद करते है की आज की जानकारी आपके काम ज़रूर आएगी।
Vyapar Munch 
