How to Write a Business Proposal in Hindi ? | Business Proposal vs Business Plan | अपने पोटेंशियल कस्टमर के लिए एक इफेक्टिव प्रपोजल कैसे बनाये

दोस्तो प्रपोजल चाहे solicited हो या unsolicited ।। प्रपोजल क्रिएट करने के स्टेप्स ऑलमोस्ट सिमिलर होते है । किसी भी प्रपोजल में मुख्यता तीन चीज़ें ज़रूर होनी चाहिए :

1. स्टेटमेंट ऑफ़ प्रॉब्लम जो वो आर्गेनाइजेशन फेस कर रहा है जिसे आप प्रपोजल दे रहे है
2. प्रपोजल सलूशन
3. और कॉस्ट या कहे प्राइसिंग इनफार्मेशन

दोस्तों हम लोगो में एक कॉमन गलतफहमी होती है बिज़नेस प्रोपोज़ल्स को लेकर । हम में से बहुत से लोगो को लगता है की बिज़नेस प्रपोजल और बिज़नेस प्लान दोनों एक जैसे होते है या यूँ कहे की एक ही होते है। लेकिन दोस्तों  बिज़नेस प्रपोजल  और बिज़नेस प्लान दोनों एक नहीं होते। दोनों बहुत अलग होते है। बिज़नेस प्रपोजल का उद्देश्य होता है आपके प्रोडक्ट या सर्विस को बेचना। बिज़नेस प्रपोजल आपके बिज़नेस के लिए इन्वेस्टर्स नहीं ढूंढ़ते बल्कि नए कस्टमर्स ढूंढ़ते है जो आपके प्रोडक्ट या सर्विस को यूज़ करे।

कोई भी बिज़नेस प्रपोजल बनाने से पहले सबसे महत्वपूर्ण है की आप उस बिज़नेस को समझे जिसके लिए आप बिज़नेस प्रपोजल बना रहे है । अगर आपके प्रोस्पेक्टिव क्लाइंट ने आपको RFP (रिक्वेस्ट फॉर प्रपोजल) भेजा है तो आप उस RFP को ध्यान से पढ़िए और समझिये की एक्चुअल में उन्हें चहिए क्या । उनकी रेक्विरेमेंट क्या है । और अगर आप प्रपोजल भेजने से पहले एक कॉल या एक मीटिंग कर सके तो ये आपके लिए बहुत अच्छा होगा। इससे आप उनकी रेक्विरेमेंट और उनकी प्रॉब्लम अच्छे से समझ जायेंगे और आपके लिए प्रपोजल बनाना बहुत आसान हो जायेगा ।

एक बार जब आपकी रिसर्च पूरी हो जाये और आप अच्छे से समझ जाये की आपके पोटेंशियल क्लाइंट की रेक्विरेमेंट क्या है फिर आप बिज़नेस प्रपोजल बनाना स्टार्ट कीजिये । एक बात का ध्यान रखे कोई भी बिज़नेस प्रपोजल सबके लिए बेस्ट नहीं होता। मतलब इंडस्ट्री वाइज, प्रोडक्ट वाइज, सर्विस वाइज और क्लाइंट वाइज सबके बिज़नेस प्रपोजल अलग अलग होते है।

चलिए अब देखते है की एक इफेक्टिव बिज़नेस प्रपोजल में क्या क्या होना चाहिए जो आपके बिज़नेस प्रपोजल को देखते ही क्लाइंट आपको यस करदे । और डील आपकी हो जाये ।

कोई भी बिज़नेस प्रपोजल कम्पलीट होता है इन 10 एलिमेंट्स से । आइये जानते है इन 10 एलिमेंट्स के बारे में :

पहला आता है टाइटल पेज:

दोस्तों टाइटल पेज में बेसिक इनफार्मेशन होती है जैसे की आपकी कंपनी का नाम, कांटेक्ट इनफार्मेशन, आपकी कंपनी का लोगो , आपके क्लाइंट का नाम और उनकी कांटेक्ट इनफार्मेशन । डेट और आपके बिज़नेस प्रपोजल का  टाइटल। इस टाइटल पेज से आपका प्रपोजल साफ़ सुथरा और वेल आर्गनाइज्ड लगता है।

अगला एलिमेंट आता है कवर लेटर

दोस्तों ऐसा तो है नहीं की आप अपना इंट्रोडक्शन दिए बिना ही प्रोजेक्ट हासिल कर लेंगे । कोई भी प्रोस्पेक्टिव क्लाइंट आपको बिज़नेस देने से पहले आपके बारे में जानना ही चाहेगा । दोस्तों कवर लेटर में आपका इंट्रोडक्शन होता है । इसमें आपकी कंपनी के बारे में शार्ट में और इसके साथ साथ अपनी कंपनी की हिस्ट्री का एक ब्रीफ बैकग्राउंड इनफार्मेशन और एक शार्ट ओवरव्यू इस बारे में की कैसे आपकी कंपनी बाक़ी सबसे बेहतर है ।

दोस्तों आपने कवर लेटर को फ्रेंडली रखिये और इस तरह से conclude करिये की आपके कवर लेटर को पढ़ने के बाद आपके रीडर के मन में कोई सवाल ना रहे । अपने कवर लेटर को थैंक यू और सिग्नेचर के साथ समाप्त करिये।

दोस्तों अगला जो महत्वपूर्ण एलिमेंट आता है वो है टेबल ऑफ़ कंटेंट

अगर आपका प्रपोजल बहुत छोटा है तब तो बात अलग है नहीं तो आपके बिज़नेस प्रपोजल में टेबल ऑफ़ कंटेंट होना चाहिए आउटलाइन फॉर्म में । इससे आपके प्रपोजल के रीडर को आईडिया मिलेगा की कहाँ क्या है आपके प्रपोजल में । और वो पूरे डॉक्यूमेंट को आसानी से पढ़ पाएंगे और अच्छे से समझ पाएंगे । और अगर आप सॉफ्ट कॉपी भेज रहे है यानि की अगर आप इलेक्ट्रानिकली प्रपोजल भेज रहे है तो आप अपनी टेबल ऑफ़ कंटेंट को क्लिकेबल टेबल ऑफ़ कंटेंट के फॉर्म में तैयार कर सकते है । जिससे आपके पोटेंशियल कस्टमर आसानी से  आपके प्रपोजल के पेजेज पर नेविगेट कर पाए । और जिस भी पेज पर वो जम्प करना चाहे आसानी से एक क्लिक से कर पाए ।