Phrases for Professional Mail | इन Phrases को इस्तेमाल करके आसानी से मिनटों में करे E-mail ड्राफ्ट

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दोस्तों क्या आपको भी इमेल्स लिखने में बहुत टाइम लगता है ?  क्या आप चाहते है की आपके पास कुछ ऐसा रेडी टू यूज़ टूल हो जिसके इस्तेमाल से आप फटाफट मेल लिख पाए और अपने बचे हुए समय को बाकि के ज़रूरी काम पूरा करने में दे पाए।  अगर आप भी ऐसे ही एक रेडी टू यूज़ टूल की तलाश में है जिससे आपकी मेल बहुत जल्दी ड्राफ्ट हो जाये तो आज का आर्टिकल सिर्फ आपके लिए है।  आज के आर्टिकल में हम आपके लिए कुछ ऐसी ही phrases लेके आये है जिनका इस्तेमाल करके आप अपनी मेल बहुत जल्दी और इजीली ड्राफ्ट कर पाएंगे।  तो चलिए दोस्तों शुरू करते है :

दोस्तों हम सबकी लाइफ में इमेल्स बहुत ही अटूट हिस्सा बन चुकी है।  ऑफिस में हम सबका ज्यादातर टाइम मेल्स करने में जाता है। अगर आपकी इंग्लिश अच्छी है तब तो फिर भी आपको ज्यादा दिक्कत का सामना नहीं करना पड़ता लेकिन अगर आपकी इंग्लिश ज्यादा अच्छी नहीं है तब तो काफी प्रॉब्लम होती है।  इसी प्रॉब्लम को सोल्वे करने के लिए आज हम कुछ ऐसी phrases आपके साथ शेयर करेंगे जिससे आपका समय बचेगा और बहुत आसानी से आप मिनटों में अपनी मेल ड्राफ्ट कर पाएंगे।  दोस्तों मेल्स फॉर्मल और इनफॉर्मल दो तरह की होती है।  लेकिन मेल फॉर्मल हो या इनफॉर्मल प्रोफेशनल ज़रूर होनी चाहिए।  प्रोफेशनल मेल का मतलब है की मेल क्लियर , पोलाइट और करेक्ट स्पेलिंग और ग्रामर के साथ होनी चाहिए।

तो आइये सबसे पहले शुरू करते है मेल के begining सेक्शन से यानि की ग्रीटिंग्स से :

Greetings:

  • Dear Sir/Madam, (very formal) 
  • Dear [Name], 
  • Hello [Name],
  • Hi [Name], 
  • Hi Team, (if you’re writing to the whole team)
  • Good morning [Name], 
  • Good afternoon [Name],  

ग्रीटिंग्स के बाद आता मेल्स के बेगिनिंग सेक्शन का सोशल पार्ट।  जिसमे आप अपने मेल रेसिपिएंट का हाल चाल पूछते है या फिर अगर आप उनकी मेल का रिप्लाई कर रहे है तो उनकी मेल के लोए थैंक्यू बोलते है उनकी मेल को acknowlegde करते है। इस सेक्शन में आप ये phrases इस्तेमाल करते है :

Starting

  • I hope you had a good weekend.
  • I hope you had a great trip.
  • I hope you are well.
  • I hope all is well.
  • Hope you had a nice break.
  • Hope you’re enjoying your holiday.
  • I hope this email finds you well.
  • I hope you enjoyed the event.
  • I’m glad we had a chance to chat at the convention.
  • It was great to see you on Thursday.
  • It was a pleasure to meet you yesterday.

इसके बाद आप बात करेंगे की आप ये मेल लिख क्यों रहे हो :

Reason of the email

अगर आप किसी की मेल का रिप्लाई कर रहे है तो ये phrases आप यूज़ कर सकते है :

Replying

अगर आप जिसे मेल कर रहे है आपको उससे सॉरी बोलना है तो ये phrases यूज़ कर सकते है :

Apologizing

अब अगर आपको आपके क्लाइंट से कोई इनफार्मेशन चाहिए तो इस केस में आप इन phrases को यूज़ कर सकते है :

Requesting information

अब अगर आप किसी को कोई गुड न्यूज़ दे रहे है तो आप ये phrases यूज़ कर सकते है :

Giving Good News

अगर मेल में आपको कोई बुरी खबर देनी है तो आप ये phrases यूज़ कर सकते हो :

Giving Bad News

अगर आपको कोई स्टेटस अपडेट करना है अपने क्लाइंट्स को तो आप ये phrases इस्तेमाल कर सकते है :

Status Updates

अगर आप ऑर्डर्स के बारे में बात कर रहे है अपनी मेल्स में तो आप इन phrases को यूज़ कर सकते है :

Talking about Orders

अगर आप अपनी मेल के साथ कोई डॉक्यूमेंट attach कर रहे है तो आप इन phrases का यूज़ कर सकते है :

Attaching Documents

अब इसके बाद लास्ट में आपकी मेल के क्लोजिंग रिमार्क में आप इन phrases  को यूज़ कर सकते है

Closing remarks

और इसके बाद आप इन phrase  के साथ अपनी मेल को end कर सकते है :

Ending your mail

तो दोस्तों इस तरह से आप इन phrases को इस्तेमाल करके अपनी मेल को एक प्रोफेशनल लुक दे सकते है और बहुत ही फ़ास्ट और आसानी से अपनी मेल ड्राफ्ट कर सकते है। उम्मीद करते है की आप भी इन् phrases को अपनी मेल में इस्तेमाल करके अपने मेल की क्वालिटी और अपनी प्रोडक्टिविटी दोनों ही इनक्रीस कर पाएंगे।

दोस्तों, उम्मीद करते है की आपको हमारा आज का आर्टिकल अच्छा लगा होगा।  हमारा आर्टिकल आपको कैसा लगा ये हमें नीचे कमेंट करके ज़रूर बताएगा।  और इस आर्टिकल को अपने दोस्तों के साथ भी ज़रूर शेयर कीजियेगा ।  धन्यवाद् !

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